Die GRC-Plattform, die praxisnah und leicht zu bedienen ist
Governance, Risk & Compliance Management – auf den Reifegrad Ihrer Organisation abgestimmt
HITGuard GRC unterstützt Unternehmen mittels automatisierter Workflows dabei Risiken zu steuern, Compliance-Anforderungen einzuhalten und interne Kontrollsysteme effektiv umzusetzen.
Zahlreiche Kunden haben mit HITGuard ihre Compliance Management Prozesse erfolgreich digitalisiert
Zahlreiche Kunden haben ihre Compliance Management Prozesse mit HITGuard erfolgreich digitalisiert
Module im Überblick
Risikomanagement
Abgestimmt auf den Reifegrad Ihrer Organisation und den damit einhergehenden Detailgrad der Analysen.
Highlights
- Risikoidentifikation unter Zuhilfenahme von Wissensdatenbanken
- Risikoanalyse & -bewertung im Rahmen einer frei konfigurierbaren Risikomatrix
- Risikoreduktion und -überwachung mittels Maßnahmen und Kontrollen
- Historisch nachvollziehbare Entwicklung der Risiken
Datenschutz
Setzen Sie Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) effizient und nachhaltig um.
Highlights
- Erfassen und pflegen Sie in übersichtlichen Registern Ihre Verarbeitungstätigkeiten (VTs)
- Entlasten Sie Datenschutzverantwortliche durch delegierbare Self Assessments von VTs
- Quick-Checks zur Ermittlung von Anforderungen mit Maßnahmen- und Kontrollvorschlägen
- Umfassendes Reporting für VT, AV, DSFA, TOMs, Auskunftsbegehren u.v.m.
Internes Kontrollsystem
Workflowbasierte Durchführung von Kontrollen & Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen.
Highlights
- Workflowgestützte Maßnahmen- und Kontrollabarbeitung
- Regelmäßige Fortschrittserhebungen zu Maßnahmen
- Detailliert nachvollziehbare Protokolle zu durchgeführten Kontrollen
- Kennzahlen und aussagekräftiges Reporting, inklusive einer Risiko-Kontroll-Matrix
Compliance Management
Bilden Sie interne & externe Vorgaben ab und dokumentieren Sie deren Erfüllung regelmäßig & nachweislich.
Highlights
- Wissensdatenbanken mit thematisch gruppierten Sets an Prüffragen
- Vorschläge für Maßnahmen zur Behandlung erkannter Potentiale
- Kontrollvorschläge zur regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
- Auswertung der Compliance nach diversen Standards/Normen sowie internen Vorgaben
Auditmanagement
Planen, organisieren und verfolgen Sie die Abwicklung von internen und externen Audits in Ihrem Unternehmen.
Highlights
- Pflege von Auditprogrammen und -plänen für externe und interne Audits mit eigenen Fragekatalogen
- Auditkalender mit Übersichten und Details zu den Programmen und Einzelterminen
- Assistenten zur Auditdurchführung mit Möglichkeiten für Beantwortungen durch Self Assessments
- Audits zu ein oder mehreren Standards und Normen mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten
Fallmanagement
Implementieren Sie ein anonymes Hinweisgebersystem und ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern, mögliche Verstöße anonym zu melden, z.B: gegen Gesetze oder interne Richtlinien.
Highlights
- Anonyme Meldung gemäß EU-Richtlinie 2019/1937
- Sicherer und anonymer Meldekanal, der die Identität des Hinweisgebers und Dritter schützt
- Workflows zur effizienten Abwicklung von Meldungen, Fragen und Antworten
- Automatische Erinnerungen zur Einhaltung gesetzlich vorgegebener Antwortfristen
Dokumenten Management
Verwalten Sie Ihre Dokumente in Bezug auf Ihre Compliance-Anforderungen und prüfen sie nachweislich dokumentiert ihre Aktualität.
Highlights
- Verwaltung von Dokumenten oder Verlinkungen auf solche, mit Versionshistorie und Dokumenteneignern
- Automatisierte Prüfungs- und Freigabeworkflows zur nachweislichen Dokumentation
- Verlinkung zu Compliance-Anforderungen zur übersichtlichen Auswertung der Vorgabenerfüllung
- Beschlagwortung und Download Features
ESG Management
Verwalten Sie Ihre wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) zu den Handlungsfeldern der ESRS um die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse abzuleiten
Highlights
- Themen der ESRS 1 Artikel 16 können einfach importiert und geprüft werden
- Bewertung von Auswirkungen, ähnlich zu Risiken und Chancen
- Verlinkung der IROs zu Handlungsfeldern, um die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse in KPIs zu visualisieren
- Workflowunterstützung zur nachvollziehbaren Dokumentation der Behandlungsschritte
Integrierte Portale
Transparenz
Zentrale Datensammlung
Verwalten Sie alle relevanten Informationen zu Risiken, Kontrollen, Audits, Vorschriften und Richtlinien an einem Ort.
Effizienz
Prozesse automatisieren
Automatisieren Sie Risikoanalysen, Compliance-Checks, Kontrollen und Berichterstattung.
Steuerung
Risiken identifizieren
Erkennen und bewerten Sie Risiken frühzeitig und reagieren Sie schneller auf kritische Entwicklungen durch kontinuierliches Monitoring.
Maßgeschneidert auf Ihre Unternehmensgröße
Evidenz
Sammlung von Nachweisen
Vereinfachen Sie interne und externe Audits und stellen Sie vollständige Nachweise für Prüfer bereit.
Messbarkeit
Risiken und Compliance immer im Blick
Treffen Sie bessere Entscheidungen durch präzise Reports und Echtzeit-Dashboards.
Compliance
Gesetzliche Anforderungen meistern
Erfüllen Sie Gesetze, Normen und Standards zuverlässig und dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen revisionssicher.
Auch für Ihre Branche!
Unternehmen aus vielen Branchen setzen HITGuard erfolgreich ein, um ihre Compliance effizient zu steuern. Unsere GRC-Software deckt alle wichtigen Bereiche verschiedenster Branchen ab und vereint sie in einer modernen, benutzerfreundlichen Anwendung.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Zufriedenheit unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Lesen Sie, wie andere ihre Erfahrungen mit uns beschreiben – direkt, ehrlich und unverfälscht.
„Die smarte Strukturanalyse und die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten der eingepflegten Informationen im Analysemodus erleichtern uns das Management der Ressourcen und aller damit verknüpften Daten. So können wir ressourcenschonend und schnell die gewünschten Ergebnisse erzielen.“
René Koch, Emons
„Dank HITGuard haben wir eine Basis für eine gelebte Kultur etabliert, um nicht nur für das Audit Nachweise zu erbringen.“
Norbert Poschadel, Tagueri AG
Wir freuen uns über die guten Bewertungen unserer Kunden. Vielen Dank!
